Genel Evrak
02 Kasım 2023

Nasıl Ulaşılır ?

Genel Evrak birimi Hastane acil biriminden yada poliklinik tarafından 1.kat idari birim tarafında bulunmaktadır.

Birim Çalışanları:

Nurcan ŞEN-Naciye KALABALIK

İletişim :
(0) 364 651 20 12 -7922

Görev ve Sorumluluklar:

Resmi Kurumlardan gelen evrakların kaydı yapılarak, Başhekimlik Makamına ulaştırılır. Yetkili makamın evrakları incelemesinin ardından intranet ve iç zimmet aracılığıyla ile ilgili birimlere gönderilir.

EBYS sistemi ile gelen evrakları dağıtım için Hastane Müdürlüğüne havale eder.

Dışarıdan gelen postaları zimmet karşılığı teslim alınır. Teslim alınan evrakların bazıları açılarak, bazıları da kapalı olarak ait oldukları kişi ya da birimlere iletilir.

Hastane dışı kurumlara giden evrakları, bilgisayarda giden evrak defterine kayıt yaparak numara verilir, evrakları bazı kurumlara dış zimmet defterine kaydederek gönderilir, önemli görülenler dosyalanır.